人事労務の総合ソリューションサービス:キャリアアセットマネジ株式会社
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プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

  1. 当社は、お客様の人事・労務管理のコンサルティング事業を遂行する上で、必要な個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。
  2. 当社は、法令、国が定める指針その他規範を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に準拠し、適切な個人情報の取扱いをいたします。
  3. 個人情報の安全管理(漏えい・滅失・き損に対する防止)として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。
  4. ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。
  5. 当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。
  6. 当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。
    個人情報に関する問い合わせ窓口
    Tel:03-6837-5300(受付時間 9:00~18:00、土・日・祝日、他当社休業日を除く)
    メールアドレス:個人情報に関するお問い合わせ先メールアドレス
制定日:2009年6月10日
改定日:2016年6月1日
キャリアアセットマネジ株式会社
代表取締役社長 宮林利彦

■個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報取扱事業者の名称及び管理者
    キャリアアセットマネジ株式会社 個人情報管理責任者(事業推進課 マネージャー)
    Tel:03-6837-5300(平日 9:00~18:00)
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

    (1)企業様に関する個人情報
    ①商談、打合せ等
    ②サービスやセミナー等に関する情報のご提供及び企画、ご提案
    ③契約の履行及び業務上の連絡
    ④お問い合わせ又は資料請求に対するご回答
    ⑤セミナー申込み受付のご連絡及びセミナー当日の円滑な運営

    (2)トレーニングプログラムご利用者の個人情報
    ①参加申込の受付
    ②開催のご連絡
    ③開催当日のご本人確認及び運営

    (3)就職支援サービスご利用者の個人情報
    ①求人情報、サービス情報の連絡及び職場見学会、面接会等の連絡・利用・実施

    (4)社員募集時の個人情報
    ①面接の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定

    (5)社員の個人情報
    ①入社後の雇用管理(給与・健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、緊急時の連絡等)

    (6)社員およびその扶養家族等の特定個人情報
    ①社会保険に関する法定帳票の作成事務
    ②税務に関する法定帳票の作成事務

    (7)個人事業主の特定個人情報
    ①不動産使用料、報酬、料金等の支払調書作成事務

  3. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
    当社が直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。
    ①委託元との契約履行のため(募集・採用、各種研修、トレーニング、ペイロール、マイナンバーの収集・保管等の受託業務及びこれに付随する業務)
  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
    ①あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
    ②法令に基づく場合
    ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    ⑤国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    ⑥合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合
  5. 個人情報の共同利用について
    当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用させていただく場合があります。

    (1)共同利用する個人情報の項目
    ①企業様の個人情報
    氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
    ②社員の個人情報
    社員の雇用管理に関する情報

    (2)共同利用する者の範囲
    キャリアアセットマネジ株式会社、株式会社綜合キャリアオプション、株式会社綜合キャリアトラスト、株式会社バイトレ

    (3)共同利用の目的
    ①企業様の個人情報
    サービスに関するお問い合わせ・資料請求に対する回答、セミナー受付・運用及びサービスやセミナー情報の提供・企画・提案のため
    ②社員の個人情報
    当社及びグループ会社の社員の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため

    (4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    キャリアアセットマネジ株式会社(個人情報管理責任者)

    (5)取得方法
    ①企業様の個人情報
    書面(Webフォーム、eメール、FAX等含む)及び口頭(電話等含む)により取得
    ②社員の個人情報
    採用選考時及び入社後に直接書面により取得

  6. 個人情報の開示等の申請手続き
    当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、“開示等のご請求”といいます。)にご対応させて頂く場合の手続きは、以下のとおりです。ただし、以下の情報は開示等の対象となりませんので、ご要望にはお応えできません。
    ①本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
    ②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
    ③犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
    ④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
    ⑤人事評価、人事考課、選考等に関するもの
    ⑥当社の受託業務に付随した個人情報で、その個人情報について当社に開示等の権限がないもの

    (1)開示等のご請求の様式について
    開示等のご請求は、所定の個人情報開示等請求書でのみ受け付けております。個人情報開示等請求書の取得方法は、以下のいずれかの方法で受け付けます。
    ①電話又はメールでの個人情報開示等請求書の郵送依頼
    住所・氏名及び個人情報開示等請求書の郵送希望の旨を「7.個人情報に関する問い合せ窓口」へ電話又はメールでお問い合わせください。
    ②郵便での個人情報開示等請求書の郵送依頼
    住所・氏名及び個人情報開示等請求書の郵送希望の旨をご記入の上、「7.個人情報に関する問い合せ窓口」へ郵送ください。

    (2)開示等のご請求に際して必要な書類及び申し出で先
    ①個人情報開示等請求書
    ②ご本人確認のための書類。代理人が請求の場合は委任状他、個人情報開示等請求書に記載のとおりです。
    ③上記①、②の必要書類を「7.個人情報に関する問い合わせ窓口」へ郵送でお願いします。

    (3)ご本人確認について
    個人情報開示等請求書が当社に到着次第、当社の保有する特定の個人情報をもとにご本人確認をさせていただきます。

    (4)個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料
    「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報」の場合のみ、以下の手数料をいただきます。
    ①1回のご請求ごとに2,000円(税込)となります。
    ②2,000円分の郵便切手(80円切手25枚他、切手の種類は問いません。)を提出書類にご同封ください。
    ③手数料の不足及び同封されていなかった場合には、請求者にご連絡を差し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。

    (5)開示等のご請求に対する回答方法
    ①請求者のご住所宛てに郵送いたします。

    (6)開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い
    ①当社個人情報の取り扱いに準じます。尚、お送りいただいた個人情報開示等請求書、添付書類はスキャナーで読み込み、データ保存し、原本はシュレッダー処理しますので返却は一切できません。

  7. 個人情報に関する問い合せ窓口
    「開示等のご請求」及び「個人情報に関する苦情」については下記にお問い合わせください。
    〒105-6108 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング8F
    キャリアアセットマネジ株式会社 個人情報保護事務局
    Tel:03-6837-5300(平日 9:00~18:00)
    E-mail:個人情報に関するお問い合わせ先メールアドレス
  8. 認定個人情報保護団体について
    当社は、個人情報の保護に関する法令に基づく認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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