個人情報保護方針

当社は、お客様の人事・労務管理全般のコンサルティングを核とした事業を展開しております。当社にとり事業活動を通じて得る個人情報は、重要な経営資源の一つであり、その取り扱いについては関係法令を遵守し、適切かつ厳正に行い、個人情報保護を継続的に実現していきます。

１．当社は、お客様の人事・労務管理のコンサルティング事業を遂行する上で、必要な個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。

２．当社は、法令、国が定める指針その他規範を遵守し、JISQ１5001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に準拠し、適切な個人情報の取扱いをいたします。

３．個人情報の安全管理（漏えい・滅失・き損に対する防止）として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。

４．ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。

５．当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。

６．当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。 個人情報に関する問い合わせ窓口 Tel：03-5326-4560（受付時間 9:00～19:00、土・日・祝日、他当社休業日を除く）

制定日：2009年6月10日
キャリアアセットマネジ株式会社
代表取締役社長　神保紀秀

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（１）コンサルティング事業における個人情報の利用
　・お客様の法務、労務、行政等のコンサルティング事業遂行のため
　・お客様との契約の締結や履行、ならびに契約後の管理のため
　・お客様からのお問い合わせやご意見を賜り、回答するため
　・コンサルティングに関わる営業活動のため
（２）受託事業における個人情報の利用
　・委託元との契約履行のため
　（募集・採用、トレーニング、研修、ペイロール等の受託業務及びこれに付随する業務遂行）

２．個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報をご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、提供する場合があります。
（１）あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得ている場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）合併その他の事由による事業の承継が行われる場合、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

３．個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を当社のグループ会社と共同利用する場合があります。
（１）共同利用する個人情報の項目
　・お客様の個人情報
　　氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職、住所、電話番号、FAX番号、ｅメールアドレス
　・社員の個人情報
　　社員の雇用管理に関する情報
（２）共同利用する者の範囲
　・株式会社綜合スタッフキャリアオプション
　・株式会社ソニック
　・キャリアアセットマネジ株式会社
　・株式会社バイトレ
（３）共同利用の目的
　・お客様の個人情報
　　上記１の「利用目的について」にて公表している目的のため
　・社員の個人情報
　　当社及びグループ会社の社員の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため
（４）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
　　キャリアアセットマネジ株式会社（個人情報管理責任者）
（５）取得方法
　　当社グループの情報システム

４．個人情報の委託
当社は、上記１の利用目的の達成に必要な範囲において、外部の事業者へ個人情報を委託することがあります。委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定するとともに、適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

５. 個人情報の開示・訂正・利用停止 当社の保有する個人情報について、ご本人より開示や訂正、利用停止の申し出があった場合は、申し出者がご本人であることが確認された場合に限り、合理的な範囲で行います。この場合のご本人確認は、当社の保有する特定の個人情報と一致した場合に限らせて頂きます。 ただし、以下の情報は開示等の対象とはなりませんので、上記ご要望にはお応えできません。

（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの
（２）違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
（３）犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
（４）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
（５）人事評価、人事考課、選考等に関するもの

６．個人情報の開示について
ご提供頂いた個人情報の開示は、所定の開示請求書でのみ受け付けております。
（１）開示請求書の取得方法 　
　　下記のいずれの方法でも受け付けます。
　　①電話又はメールでの開示請求書郵送依頼
　　　住所・氏名・開示請求書郵送希望の旨を下記電話番号又はメールにてお問い合わせください。
　　　個人情報に関する問合せ窓口
　　　Tel：03-5326-4560（受付時間 9:00～19:00、土、日、祝日、他当社休業日を除く）
　　　メールアドレス
　　②郵便での開示請求書郵送依頼 　
　　　住所、氏名、開示請求書希望を記載の上、下記の宛先までお送りください。
　　　〒163-1503　東京都新宿区西新宿1-6-1　新宿エルタワー3F
　　　キャリアアセットマネジ株式会社　個人情報保護事務局　開示請求係
（２）開示請求に際して必要な書類
　　①開示請求書
　　②ご本人確認のための書類 。代理人が請求の場合は委任状他、開示請求書記載のとおり。
（３）開示請求の手数料
　　①1回の請求ごとに2,000円。
　　　開示内容の追加であっても１回とします。
　　②手数料の不足、及び同封がされていなかった場合には、請求者にご連絡差し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合には、開示請求がなかったものとして取り扱わせていただきます。
（４）手数料の徴収方法
　　①2,000円分の郵便切手を開示請求書と同封の上ご送付ください。 　　（80円切手25枚他、切手の種類は問いません。）
（５）回答方法
　　①請求者のご住所宛てにお送りいたします。
（６）開示請求にあたって取得した個人情報の取り扱い 　　①弊社個人情報の取り扱いに準じます。尚、送りいただいた開示請求書、添付書類はスキャナーで読み込み、データ保存し、原本はシュレッダー処理いたしますため、返却は一切できません。

７．任意性 個人情報の提供は任意です。ただし、提供いただけなかった場合は、上記１の利用目的が達成できない場合がありますので、あらかじめ、ご了承ください。

８.「開示等の求め」の申し出先、「個人情報に関する苦情」についての受付窓口 下記の電話番号または、メールにてお問い合わせください。 個人情報に関する問合せ窓口 Tel：03-5326-4560（受付時間 9:00～19:00、土、日、祝日、他当社休業日を除く）